§ 1  Ändamål

Föreningens fullständiga namn är ÖstgötaBajare

Föreningen har som ändamål att bedriva ideell verksamhet i Östergötland samt med särskild målsättning att samla Bajare i en förening samt sprida Bajen kultur i Östergötland.

Föreningen bygger på demokratisk grund och är medlemsstyrd. ÖstgötaBajare vänder sig till Bajare i Östergötland som håller på Hammarby IF i alla åldrar, oavsett bakgrund. Föreningen ska vara öppen och välkomnande mot alla Bajare, oavsett bakgrund, etnicitet, kön eller sexuell läggning. Bajen är det som förenar oss.

§ 2 Säte samt organisationsnummer

Föreningen har sin hemort/säte i Östergötlands kommun

Föreningens organisationsnummer 802548-5411

§ 3 Sammansättning, tillhörighet m.m.

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar genom att betala medlemsavgift.

§ 4 Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och mellan årsmötena har styrelsen beslutanderätt.

§ 5 Firmateckning

Föreningens firma tecknas av Ordförande och kassören. Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.

§ 6 Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.

§ 7 Stadgetolkning 

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

§ 8 Skiljeklausul

Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare, delas lika mellan parterna.

§ 9 Stadgeändring

För ändring av ÖstgötaBajare stadgar krävs beslut på ett årsmöte. Motionen måste lämnas in inför årsmötet till styrelsen. Rösträtt har enbart medlemmar i ÖstgötaBajare. För att stadgeändring ska gå igenom måste minst 2/3 av antalet avgivna röster rösta för stadgeändringen. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

§ 10 Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar skänkas till Hammarbys officiella supporterförening Bajen Fans.

§ 11 Medlemskap 

Alla som vill stödja Hammarby IF, oberoende av kön, sexuell läggning, nationalitet, politisk åskådning, etnisk eller social bakgrund kan söka medlemskap i ideella föreningen ÖstgötaBajare. Medlemskap/medlemskort får inte överlåtas eller utlånas. Medlemsavgift till föreningen erläggs med belopp som fastställs av årsmötet. Avgiften erläggs på årsbasis och medlemskapet följer kalenderår. Ansökan om medlemskap får avslås av årsmöte eller styrelse om det kan antas att personen kommer att motarbeta föreningens intressen. Styrelsens information till medlemmar delges huvudsakligen via föreningens hemsida och/eller e-post.

§ 12 Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlemsavgift återbetalas icke. Medlem som inte har betalat medlemsavgift senast den 31 december får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsregistret.

§ 13 Uteslutning 

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde.

§ 14 Medlemsrättigheter och skyldigheter

Medlem

· har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna

· har rätt till information om föreningens angelägenheter

· skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan

· har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen

· skall betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av föreningen

· Ditt medlemskapet och medlemskortet får inte överlåtas till någon annan

· godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen

§ 15 Tidpunkt
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

§ 16 Kallelse
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet ska hållas under mars månad och styrelsen bestämmer tid och plats för mötet. Kallelse och dagordning ska vara medlemmarna tillhanda senast 1 månad före årsmötet. Kallelse sker via publicering på föreningens hemsida och skickas via e-post till de medlemmar som registrerat sin e-postadress hos föreningen.

Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och räkenskaper samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.

§ 17 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas på årsmötet.
Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast en månad före årsmötet.

§ 18 Rösträtt, yttrande och förslagsrätt på årsmötet

Medlem som har betalt medlemsavgiften senast 30 dagar före årsmötet har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Bajare som inte är medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

§ 19 Beslutsmässighet
Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigande medlemmar som är närvarande på mötet.

§ 20 Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 8 § och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.

§ 21 Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad, betalande medlem av ideella föreningen ÖstgötaBajare.

§ 22 Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Ordförande öppnar mötet.
2. Fastställande av röstlängd.
3. Mötets behöriga utlysande
4. Fastställande av dagordning.
5. Val av mötesordförande samt sekreterare för mötet.
6. Val av en justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordförande justerar protokollet.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning för verksamhetsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Val till styrelsen.
a) Ordförande för en tid av 1år
b) Kassör för en tid av 1år
c) Sekreterare för en tid av 1år
d) Ledamöter för en tid av 1år
11. Val av valberedning.
12. Behandling av eventuella motioner.
13. Övriga frågor. Ekonomiska frågor får inte behandlas om de inte finns med på dagordningen.
14. Mötet avslutas

§ 23 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 10 % del av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 30 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran.

Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 § och 18 §.

§ 24 Styrelsens sammansättning

Styrelsen består av ordföranden, en kassör och en sekreterare samt ledamöter som valts på årsmöte. Styrelsen måste bestå av lägst tre ledamöter inklusive ordföranden.

§ 25 Styrelsens åligganden
När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.
Styrelsen skall inom ramen för föreningens ändamål och målsättning svara för att föreningens verksamhet bedrivs enligt stadgarna samt för att tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att

• tillse att för föreningen gällande regler och stadgar iakttas och efterlevs,
• verkställa av årsmötet fattade beslut,
• planera och leda arbetet inom föreningen,
• ansvara för och förvalta föreningens medel,
• förbereda årsmöte.

§ 26 Styrelsemöte, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

§ 27 Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda frågor till olika grupper eller personer med specifikt uppdrag exempelvis reseansvarig, hemsidesansvarig osv. 

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt första stycket skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. Beslut som enligt dessa stadgar skall fattas av styrelsen får ej överlåtas eller delegeras.

§ 28 Valberedningens åligganden
Valberedningen skall senast en månad före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast en vecka före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.

Antogs på uppstartsmötet 1 september 2024

ÖstgötaBajare är en ideell förening för Bajare i Östergötland som bildades 2024. Föreningens syfte är att arrangerar resor, pubsamlingar och skapar en Bajengemenskap i Östergötland. Tillsammans är vi Bajen!